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01
8月
2017

「信息资源利用」在知识产权贯标中如何落实和应用?

发布时间:2017-08-01  来源:杨丽萍 成 胤 IPRdaily  作者:杨丽萍 成 胤 IPRdaily   浏览:125



   常言道,千里之穴毁于蚁堤,九层之台始于垒土,每一份得失的背后,是企业日复一日坚持不懈的努力。知识产权信息资源的收集和利用,就是这样一项需要长期坚持下去的工作,只有坚持做下去,企业才会在竞争中知己知彼,百战不殆。


   大数据时代,任何企业和组织都是万家互联、万物相关,完全忽略外界信息资源的获取或利用、闭门造车,很难获得持续生存发展的机会。技术的发展日新月异,企业面临的竞争也空前加剧,及时准确得到包括知识产权信息在内的竞争情报,是企业能否长期获得市场竞争优势的关键所在。


   知识产权工作基础较好的企业通常有专门的机构和人员,会定期针对同行业、竞争对手、合作伙伴等进行知识产权信息跟踪和监控,发现有价值的信息会及时反馈给相应部门或企业领导,以便调整竞争策略或提前应对,但大多数企业对知识产权工作极不重视,没有专门机构、人员、工作内容、考核指标、管理制度和经费预算,导致知识产权工作在企业停滞不前,工作效果约等于零,当危机出现时,企业上下或乱作一团、病急乱投医,或束手无策、坐以待毙,吃过大亏之后,幡然醒悟,对知识产权工作加倍重视。然而,有些企业却没有这么幸运,在经历过重创之后元气大伤,从其一蹶不振。


   2013年实施的GB/T29490《企业知识产权管理规范》在6.4条款,对企业信息资源工作提出了明确的要求:


   6.4信息资源


   应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:


   a)建立信息收集渠道,及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息;


   b)对信息进行分类筛选和分析加工,并加以有效利用;


   C)在对外信息发布之前进行相应审批; 


   d)有条件的企业可建立知识产权信息数据库,并有效维护和及时更新。


   该条款在实施过程中,有以下要求:


   首先,要建立信息收集渠道,及时获取所属领域、竞争对手、合作伙伴等的知识产权信息。这里的信息包括了企业内部知识产权信息和外部知识产权信息。


   内部信息包括:


   (1)企业拥有的专利、商标、版权、商业秘密权等各种类型的知识产权信息;(2)企业拥有的专利权、商标权等知识产权的转让、许可、质押、诉讼等信息;


   (3)企业内部各类知识产权合同情况信息等;


   (4)其他与企业知识产权相关的信息,如获得知识产权荣誉称号、政府知识产权项目资助等。


   外部信息包括:


   (1)国家、地方有关知识产权的法律、法规和政策措施;


   (2)国内外相关专利文献、商标数据库,科技文献、图书期刊、报刊、网站等记载的与企业生产经营相关的技术信息;


   (3)竞争对手及其产品技术信息;


   (4)行业知识产权案例等。


   信息收集要建立固定的收集渠道,比如商标专利官方公告、国家或地方知识产权管理部门网站、知识产权法院网站、知识产权信息搜索网站、专利数据库或期刊文献库、行业门户网站、知识产权相关公众号、竞争对手或合作伙伴网站或公众号等等,在初期可以选定一些常用的渠道,随着搜索经验的丰富,不断添加更多有用或更符合企业、行业特点的收集渠道。


   其次,要对信息进行分类筛选和分析加工,并加以有效利用。收集信息的目的是为了供企业竞争或决策使用,所以对收集来的初级信息,需要核实真伪和确保来源可靠,同时需要分门别类、按照不同的分析统计方法进行加工,加工成有用的、企业一般人员能够看明白的信息。比如搜集到某竞争对手一项专利在国外刚刚授权,通过对权利要求书和说明书的阅读,发现企业产品落入对方专利保护范围,这时,就需要对专利文本关键内容进行翻译,对权利要求进行描述,甚至还要做好技术特征的对比分析,以便企业不熟悉专利和技术的人员和企业领导能一目了然。


   再次,要求企业对外信息发布之前进行相应审批。


   知识产权信息属于竞争情报中的重要信息, 在对外发布前需要进行审批。如员工论文的发表、宣传册的印制、网站、公众号的宣传、参加展会等需要对外发布的知识产权信息均应由相关部门审批,审批主要内容包括发布信息是否侵权、是否会泄漏企业秘密、是否涉及虚假宣传等,并形成审批记录。


   最后,规范要求有条件的企业可建立知识产权信息数据库,并有效维护和及时更新。大多数知识产权信息具有时效性,企业应对收集的信息及时进行分类筛选和分析,对失效的信息应定期剔除,对有用的新信息应及时更新和补充。


   除了6.4条款而外,在《规范》其他部分也提出了与信息资源收集相关的要求,这些条款相互呼应,相辅相承,共同成为企业知识产权管理体系不可或缺的组成部分。如:


   7.4.3 涉外贸易


   a)向境外销售产品前,应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况,了解行业相关诉讼,分析可能涉及的知识产权风险;


   8.1立项


   a)分析该项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等;


   8.2研究开发


   a)对该领域知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析;


   b跟踪与监控研究开发活动中的知识产权,适时调整研究开发策略和内容,避免或降低知识产权侵权风险;


   8.5销售和售后


   c)建立产品销售市场监控程序,采取保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况,建立和保持相关记录。


   企业要想做好信息资源收集和利用工作,需要配备专门的人员,对人员的技能和工作内容提出明确要求,尤其是在跟踪竞争对手或行业技术信息时,需要人员具备专业技术、检索分析能力和英文阅读翻译能力,只有这样的人员,才能满足本职工作的需要。


   同时,要有相应的规章制度或操作程序做保证,定期进行考核,要求负责人员要具备敏锐的辨识力、高度的责任感,能准确及时从海量信息中搜索、提取到与企业相关的知识产权信息,经过分析加工后及时反馈给企业。


   常言道,千里之穴毁于蚁堤,九层之台始于垒土,每一份得失的背后,是企业日复一日坚持不懈的努力。知识产权信息资源的收集和利用,就是这样一项需要长期坚持下去的工作,只有坚持做下去,企业才会在竞争中知己知彼,百战不殆。



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